Privacy Policy – VoiceMail

    Ultimo aggiornamento: Gennaio 2026

    1. Titolare del Trattamento

    Il Titolare del trattamento dei dati personali è:
    INVESTIMENTO DIGITALE SRL
    Sede legale: Via Corletto 2/C, 41043 Formigine (MO), Italia
    P. IVA / C.F.: 03985080369
    PEC: investimentodigitalesrl@pec.it

    (di seguito, il “Titolare”)

    Il servizio VoiceMail è un prodotto di INVESTIMENTO DIGITALE SRL, che opera anche tramite il brand commerciale “hypy”. Il dominio voicemail.hypy.it è utilizzato legittimamente dalla società.

    2. Descrizione del Servizio

    VoiceMail è un servizio che consente all’utente di collegare e gestire le proprie caselle di posta elettronica e di utilizzare funzionalità avanzate, incluse funzioni di supporto basate su Intelligenza Artificiale (AI), quando attivate dall’utente.

    3. Tipologie di Dati Trattati

    3.1 Dati forniti dall’utente e dati di account

    • Dati identificativi (es. nome, email)
    • Dati di accesso (credenziali, log)
    • Dati di utilizzo del servizio

    3.2 Contenuti collegati e dati operativi

    • Contenuti email collegati dall’utente
    • Dati vocali (in caso di utilizzo delle funzioni di dettatura)

    3.3 Pagamenti e navigazione

    • Dati di pagamento (gestiti da Stripe)
    • Dati di navigazione (IP, browser, cookie)

    3.4 Marketing

    • Dati per finalitĂ  di marketing (newsletter)

    4. FinalitĂ  del Trattamento e Base Giuridica

    I dati personali sono trattati per le seguenti finalitĂ :

    • Creazione account e fornitura del servizio – Esecuzione del contratto
    • Gestione tecnica e sicurezza – Interesse legittimo
    • Pagamenti e fatturazione – Obbligo legale
    • Supporto clienti – Esecuzione del contratto
    • Invio newsletter – Consenso
    • FunzionalitĂ  AI – Esecuzione del contratto

    5. ModalitĂ  del Trattamento

    Il trattamento avviene con strumenti informatici e telematici, nel rispetto dei principi di liceitĂ , correttezza, trasparenza e minimizzazione. Sono adottate misure di sicurezza tecniche e organizzative adeguate a proteggere i dati.

    6. Conservazione dei Dati

    I dati personali sono conservati:

    • per tutta la durata dell’account;
    • per il tempo necessario a rispettare obblighi legali;
    • fino alla revoca del consenso per finalitĂ  di marketing.

    Dopo la cancellazione dell’account, i dati vengono eliminati o anonimizzati secondo tempi tecnici compatibili.

    7. Destinatari dei Dati

    I dati possono essere comunicati a:

    • fornitori di servizi tecnici e hosting;
    • fornitori di servizi di pagamento (Stripe);
    • fornitori di servizi di intelligenza artificiale (OpenAI);
    • consulenti e autoritĂ  competenti, se richiesto dalla legge.

    Tutti i soggetti operano nel rispetto della normativa vigente.

    8. Trasferimenti Extra-UE

    Alcuni dati possono essere trasferiti verso Paesi extra UE, in particolare in relazione all’utilizzo di servizi di intelligenza artificiale forniti da OpenAI. Il trasferimento avviene nel rispetto delle garanzie previste dal GDPR, inclusa l’adozione di clausole contrattuali standard.

    9. Utilizzo di sistemi di Intelligenza Artificiale

    Il servizio VoiceMail utilizza sistemi di intelligenza artificiale per supportare l’utente nella gestione delle email. L’uso dell’AI è attivato dall’utente.

    • Non vengono adottate decisioni automatizzate con effetti giuridici.
    • I dati inviati non sono utilizzati per addestrare modelli di intelligenza artificiale.
    • I contenuti generati hanno natura di supporto.

    10. Cookie

    Il sito utilizza cookie tecnici e, previo consenso, cookie di profilazione e marketing. Per maggiori informazioni si rimanda alla Cookie Policy disponibile sul sito.

    11. Diritti dell’Interessato (GDPR)

    L’utente può esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dagli articoli 15–22 del GDPR, tra cui:

    • accesso ai dati;
    • rettifica;
    • cancellazione;
    • limitazione;
    • opposizione;
    • portabilitĂ .

    Le richieste possono essere inviate alla PEC del Titolare: investimentodigitalesrl@pec.it

    12. Revoca del Consenso

    Il consenso al trattamento per finalità di marketing può essere revocato in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento precedente.

    13. Modifiche alla Privacy Policy

    Il Titolare si riserva il diritto di modificare la presente Privacy Policy. Le modifiche saranno comunicate agli utenti con adeguato preavviso.